#1 : Un gain d’efficacité
La numérisation des achats de services professionnels permet l’automatisation de nombreuses tâches et améliore de nombreux processus. En effet, la numérisation libère du temps précieux pour les approvisionnements et les prescripteurs, leur permettant de se concentrer sur des aspects plus importants comme la sélection des meilleurs fournisseurs et la qualité de service. C’est le cas de l’un de nos clients qui a gagné pas moins de 150 heures de travail grâce à nos services.
#2 : Un meilleur pilotage du rendement
En numérisant leurs achats de services professionnels, les compagnies gagnent en efficacité sur la collecte et la consolidation des données, ce qui permet un meilleur suivi du rendement et une prise de décision plus éclairée. Grâce à des indicateurs de performance clé (IRC) appropriés et à la prévisibilité des données, la numérisation aide à précisément évaluer le rendement de la stratégie d’approvisionnement et de leurs fournisseurs. Le pouvoir est ainsi rendu aux acheteurs qui ont désormais la possibilité de pérenniser ou de remettre en cause la relation fournisseur.
# 3 : Plus de transparence interne
La numérisation facilite également la communication entre les approvisionnements et les différents services ayant recours à des ressources externes. En permettant de rendre les données accessibles à tous les acteurs concernés, elle améliore la transparence et la collaboration.
#4 : Des coûts réduits et des dépenses optimisées
L’un des avantages clés de la numérisation des achats de services professionnels réside dans la possibilité de réduire les coûts et d’optimiser les dépenses. En utilisant des outils de gestion des contrats et des fournisseurs, les compagnies peuvent identifier des occasions d’économies, négocier des tarifs plus avantageux et éviter les dépenses superflues. Cette optimisation budgétaire contribue à une meilleure rentabilité et à une utilisation plus judicieuse des ressources financières.
# 5 : Un contrôle du risque amélioré
La numérisation des achats de services professionnels permet également un pilotage du risque plus efficace. Les compagnies peuvent mettre en place des flux de travaux de validation internes automatisés pour s’assurer que le personnel opérationnel respecte le processus d’achats de services professionnels de l’organisation. Côté fournisseur, la collecte de données en temps réel et les systèmes d’alerte permettent d’anticiper les risques (notamment juridiques) et d’agir rapidement pour les atténuer.
La numérisation des achats de services professionnels est donc une étape essentielle dans l’évolution des compagnies vers plus de rendement. En gagnant en efficacité et en transparence, elles peuvent s’assurer que leurs décisions d’achats de services professionnels sont aussi éclairées et stratégiques que possible, conduisant à une amélioration globale du rendement et à une réussite des projets.
