Comment Faurecia a porté un nouveau regard sur ses achats
Déploiement internationnal de la solution de gestion de prestations intellectuelles.
Solution déployée :
LittleBig Rise
Depuis 2018, LittleBigConnection accompagne Faurecia dans ses projets de collaboration avec les talents d’aujourd’hui et les expertises de demain.
Convaincu de sa valeur ajoutée, le groupe de production d’équipements automobiles a installé la plateforme dans plusieurs pays pour répondre aux problématiques de ses acheteurs.
« Grâce à l’implémentation de LittleBig Connection, j’ai réussi à mettre sous contrôle l’ensemble de mes prestations en France et en Espagne.
Aujourd’hui mon objectif est d’installer la plateforme dans chacun de nos bureaux à travers le monde. »
Avant la mise en place de LittleBig Connection, l’absence d’outil dédié à la gestion de prestations intellectuelles coûtait considérablement en temps et en énergie aux acheteurs de Faurecia ;
- Les tableurs augmentaient les risques de pertes de data et d’historique tandis que l’archivage des offres reçues par email était chronophage.
- Le processus de validation était aussi alourdi par de l’administratif laborieux.
- Les acheteurs passaient trop de temps entre la recherche des bons documents et la gestion des Feuilles de temps.
- Enfin, quand l’entreprise était auditée, cela nécessitait systématiquement un travail supplémentaire de reconsolidation des données.
Quels étaient les objectifs du déploiement de la solution ?
Centraliser les prestations
Bénéficier d’une vue d’ensemble et éviter de multiplier les outils et fichiers de suivi.
Simplifier la gestion
Disposer d’un outil simple pour gérer les projets externalisés, de la réception des propositions au suivi des missions.
Traçabilité des données
Disposer d’un historique des missions et consolider facilement la data
« Avant l’ergonomie des tableurs nous faisait perdre de la data et des historiques.
De plus, nos différents tableaux ne nous permettaient pas d’avoir le même niveau de détails que nous avons maintenant avec LittleBig Connection.
Nous essayions d’archiver toutes les offres que nous recevions par mail mais c’était très laborieux.
Aujourd’hui, grâce au tableau de bord, on a une vue unique sur l’ensemble de nos projets. On n’a plus rien à faire. »
« LittleBig Connection est à l’écoute et est en mesure de s’adapter à nos besoins spécifiques en tant que client, notamment concernant notre développement à l’international. »
Les résultats sont au rendez-vous
-4 jours homme
La centralisation des données et la simplification des workflows, du suivi et du reporting font économiser 4J/homme par mois.
Réactivité
La vue en temps réel des prestations permet d’agir rapidement et de prendre des décisions guidées par la data.
