Comment un groupement d’intérêt économique (GIÉ) d’assurances a modernisé son sourcing
Numérisation des achats de mandats de consultation.
Solution déployée :
LittleBig Connect
Découvrez dans cet article comment notre client a mené un chantier visant à moderniser sa façon de rechercher des contractuels et d’administrer la gestion de ses achats de mandats de consultation sur le périmètre d’assistance technique unitaire.
Le groupe a observé ces dernières années un éclatement du marché de la consultation, et éprouvait des difficultés à trouver les compétences nécessaires chez ses fournisseurs référencés.
Il devenait nécessaire de mettre en place une solution digitale agile permettant de piloter les achats, digitaliser les flux et apporter une solution centralisée à son besoin en pilotage.
Quels étaient les objectifs du déploiement de la solution ?
- Flexibiliser la recherche de ressources
Offrir flexibilité et sécurité dans la recherche de compétences rares aux différentes divisions informatiques du groupe. - Centraliser les projets
Apporter une dimension logicielle permettant de centraliser la gestion des mandats en assistance technique unitaire et numériser les flux. - Unifier la gestion
Le périmètre du projet regroupait 6 divisions, 140 users internes, plusieurs dizaines de fournisseurs et plus de 300 mandats; il fallait permettre à tous ces acteurs de travailler ensemble sur un seul outil.
LittleBig Connection a relevé le défi !
- Mise en place d’une gouvernance commune avec COPIL et COPROJ entre le client et une équipe pluridisciplinaire de LittleBig Connection
- Ouverture du panel à la communauté d’experts LittleBig Connection dans les régions de Paris, Rennes, Lyon et Montpellier
- Délégation de la gestion des contrats avec les petits fournisseurs
Les résultats sont au rendez-vous !
3 mois de déploiement
La solution complète, de la recherche de contractuels à la gestion des mandats, a été déployée en seulement 3 mois dans les 6 divisions prévues.
Intégration au SI interne
Optimisation de l’expérience utilisateur, de la saisie des appels d’offres à l’imputation d’activité
Comités de gouvernance
COPIL et COPROJ de pilotage pour accompagner l’entreprise dans le projet et répondre rapidement aux besoins internes
