Comment un groupement d’intérêt économique (GIÉ) de l’énergie a transformé son modèle d’achats de prestations intellectuelles
Exemple d’une démarche d’optimisation, de restructuration et de sécurisation de son modèle d’achat et de pilotage des mandats de consultation en assistance technique de notre client GIE de l’énergie.
Solution déployée :
LittleBig Connect
Ce GIE était à la recherche d’une méthode alternative de recherche de contractuels, car ses projets digital & cloud se complexifiaient et devaient respecter des contraintes de sécurité très fortes liées à la confidentialité du secteur.
Le groupe souhaitait également sécuriser ses achats de mandats de consultation, optimiser ses process et accélérer les échanges avec ses fournisseurs.
Quels étaient les objectifs du déploiement de la solution ?
Décloisonner la recherche de contractuels
Gagner en flexibilité, compétitivité et agilité dans sa recherche de contractuels et de compétences rares en faisant appel à la plateforme LittleBig Connection.
Sécuriser les achats
Optimiser et sécuriser le flux Source-to-Pay en systématisant le passage par la plateforme, et se prémunir contre la dépendance économique.
Gagner en efficacité
Donner de l’autonomie aux opérationnels, en les mettant directement en lien avec les fournisseurs, et déléguer la gestion des fournisseurs non stratégiques.
LittleBig Connection a relevé le défi !
- Ouverture des appels d’offres nécessitant des compétences dites « rares » à la LittleBig communauté afin de trouver les compétences au meilleur prix et dans les meilleurs délais.
- Formation des prescripteurs à l’usage de la plateforme et création d’un workflow de validation des prestations.
- Délégation de toute la gestion administrative et juridique à LittleBig Connection.
Et les résultats sont au rendez-vous !
Liste dynamique des fournisseurs
La plateforme a permis de construire liste dynamique de fournisseurs (entrées/sorties tous les 6 à 12 mois) et le GIÉ a pu bénéficier de données complètes sur la pertinence des fournisseurs.
Mandats de consultation centralisés
L’ensemble des mandats de consultation non stratégiques sont massifiés sur le contrat LittleBig Connection ; tout est centralisé sur une seule et même interface.
3 semaines pour démarrer un projet
Le délai entre l’émission d’un appel d’offres et le démarrage d’un mandat a été divisé par 2 (de 6 semaines à 3 semaines en moyenne).
