#1 Un gain d’efficacité
La digitalisation des achats permet l’automatisation de tâches multiples et fluidifie de nombreux processus. En effet, la digitalisation libère du temps précieux pour les acheteurs et les prescripteurs, leur permettant de se concentrer sur des aspects plus importants comme la sélection des meilleurs fournisseurs et la qualité de service. C’est le cas de l’un de nos clients qui a gagné pas moins de 150 heures de travail grâce à nos services.
#2 Un pilotage de la performance plus exact
En digitalisant leurs achats, les entreprises gagnent en efficacité sur la collecte et la consolidation des données, ce qui permet un meilleur suivi de la performance et une prise de décision plus éclairée. Grâce à des indicateurs de performance clés (KPI) appropriés et à la prédictivité des données, la digitalisation aide à précisément évaluer la performance de la stratégie d’achat et de leurs fournisseurs. Le pouvoir est ainsi rendu aux acheteurs qui ont désormais la possibilité de pérenniser ou de challenger la relation fournisseur.
#3 Plus de transparence en interne
La digitalisation facilite également la communication entre les achats et les différents départements ayant recours à des ressources externes. En permettant de rendre les données accessibles à tous les acteurs concernés, elle améliore la transparence et fluidifie la collaboration.
#4 Des coûts réduits et des dépenses optimisées
L’un des avantages clé de la digitalisation des achats de prestations intellectuelles réside dans la possibilité de réduire les coûts et d’optimiser les dépenses. En utilisant des outils de gestion des contrats et des fournisseurs, les entreprises peuvent identifier des opportunités d’économies, négocier des tarifs plus avantageux et éviter les dépenses superflues. Cette optimisation budgétaire contribue à une meilleure rentabilité et à une utilisation plus judicieuse des ressources financières.
#5 Un contrôle du risque amélioré
La digitalisation des achats de prestations intellectuelles permet également un pilotage du risque plus efficace. Les entreprises peuvent mettre en place des workflows de validation internes automatisés pour s’assurer que les opérationnels respectent le process achat de l’organisation. Côté fournisseur, de plus, la collecte de données en temps réel et les systèmes d’alerting permettent d’anticiper les risques potentiels (notamment juridiques) et d’agir rapidement pour les atténuer.
La digitalisation des achats de prestations intellectuelles est donc une étape essentielle dans l’évolution des entreprises vers plus de performance. En gagnant en efficacité et en transparence, elles peuvent s’assurer que leurs décisions d’achat sont aussi éclairées et stratégiques que possible, conduisant à une amélioration globale des performances et à une réussite des projets.
