Etape #1 : Fixer le cadrage juridique
Avant de se lancer dans une externalisation massive de projets, quelques points sont à anticiper. En premier lieu, une stratégie de gestion des risques doit être établie, ce qui comprend une charte de compliance. Cette dernière doit présenter des règles claires afin de limiter les risques de prêt de main-d’œuvre illicite ou de délit de marchandage.
S’il n’existe pas de risque zéro, il est tout de même possible d’éviter bon nombre d’écueils en pilotant les risques et en insufflant aux managers opérationnels de bonnes pratiques. Pour vous aider à y voir plus clair, retrouvez les principales informations juridiques à garder en tête dans notre e-book disponible ici.
Etape #2 : Mettre en place le pilotage des prestations avec des indépendants
Pour bien piloter sa strategie avec ses indépendants aussi bien que ses achats de prestations intellectuelles au global, le Vendor Management System (VMS) est fortement recommandé. Ce logiciel ou solution SaaS permet au département Achats d’une entreprise de centraliser la gestion de l’ensemble de leurs achats de prestations intellectuelles. Ces plateformes offre entre autres la possibilité de suivre en temps réel les dépenses engagées, de gérer les panels de fournisseurs – société de conseil comme indépendants – d’automatiser les processus de contractualisation et de facturation, de fluidifier les échanges entre fournisseurs et clients internes… En bref, c’est un point central de pilotage d’achats de prestations intellectuelles.
Etape #3 : Valoriser les missions et attirer les indépendants
C’est une tendance désormais bien connue : nous traversons une véritable pénurie des talents. En témoignent les chiffres de l’étude des Besoins en Main-d’œuvre (BMO 2022) de Pôle emploi : 65% des projets de recrutements d’ingénieurs et techniciens en développement informatique sont jugés difficiles par les employeurs en 2022. Et pour cause : les besoins en compétences informatiques continuent de croître afin de répondre aux enjeux de transformations digitales des organisations.
Désormais, le sourcing de profils en tension tient de la quête des perles rares. Et dans ce nouveau paradigme, ce n’est plus le critère du TJM qui prime dans la sélection des missions mais plutôt l’image de marque, l’intérêt du projet, l’intégration aux équipes ou encore les évolutions et la montée en compétence continue. Plus que jamais, il faut donc se montrer attentif aux sensibilités des indépendants lorsque l’on rédige une offre de mission. Retrouvez tous nos conseils à ce sujet ici.
Comment LittleBig Connection peut vous aider ?
Pour mettre toutes les chances de son côté, on peut opter pour une plateforme comme LittleBig Connection. Ce service permet de bénéficier d’une transparence totale sur les conditions de sous-traitance, ce qui implique notamment une surveillance de l’entreprise donneur d’ordre – idéal pour s’assurer de rester dans le cadre juridique. Des problématiques complexes comme la dépendance économique, le délit marchandage ou la requalification en contrat de travail sont ainsi prises en charge dans leur globalité par cette solution d’intermédiation.
Pour compléter cet accompagnement, LittleBig Connection se propose de vous guider de la rédaction de vos offres en passant par la contractualisation jusqu’à la fidélisation de l’indépendant qui rejoint votre équipe. En plus de vous ouvrir les portes d’une communauté de plus de 350000 freelances et consultants, nous déployons un accompagnement sur-mesure pour que les freelances intègrent pleinement vos équipes.
Et si vous souhaitez opter pour un VMS, LittleBig Connection peut également se révéler être un partenaire de choix ! Pour beaucoup, se lancer dans l’implémentation d’un VMS sous-entend un grand investissement de temps et d’énergie… Mais ce n’est pas le cas avec la solution Rise qui offre un accompagnement tout au long de cette étape cruciale. Que ce soit pour définir les coûts liés à l’implémentation ou centraliser l’ensemble de votre panel de fournisseurs et d’indépendants, les experts guident les nouveaux bénéficiaires de Rise pas après pas. De plus, la plateforme de LittleBig Connection reproduit toute l’organisation du client, des entités aux workflows, jusqu’aux budgets, ce qui facilite considérablement l’appropriation de l’outil. Cette adaptation s’étend jusqu’au système d’information auquel Rise, quel que soit leur modèle, grâce à ses API (Application Programming Interface).
Vous l’aurez compris, la solution proposée par LittleBig Connection va beaucoup plus loin qu’un simple VMS et anticipe toutes les difficultés que pourrait présenter l’implémentation d’une telle plateforme. Si votre curiosité a été piquée, n’hésitez pas à nous solliciter pour bénéficier d’une démonstration de notre solution Rise.
