Qu’est-ce que le processus S2P ?
Le S2P est un processus stratégique de gestion des achats, couvrant toutes les étapes du sourcing au paiement, visant à optimiser la chaîne d’approvisionnement. Pour en savoir plus, lisez l’article sur Source-to-Pay (S2P) : Définition, étapes et avantages pour les Achats.
Pourquoi est-il important de digitaliser son processus S2P ?
Sans une solution digitale adaptée aux achats de prestations intellectuelles, les entreprises et en particulier les acheteurs perdent du temps sur des tâches fastidieuses, ce qui augmentent leurs coûts. Suivre la conformité et la facturation devient complexe sans visibilité sur l’ensemble du cycle d’achat, les fournisseurs, les managers impliqués, les lieux d’intervention et les devises utilisées.
Les avantages du VMS dans le processus S2P
L’adoption d’un VMS offre des avantages significatifs : réduction des coûts, amélioration de la gestion fournisseur et analyse instantanée des performances.
1. Réduire les coûts et augmenter l’efficacité
La digitalisation permet de centraliser toutes les étapes du processus d’achat, du sourcing à la gestion des paiements. Grâce à cette centralisation et à l’automatisation des tâches répétitives, les équipes peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée comme la stratégie. L’intégration de l’IA et la modernisation des outils renforcent encore cette efficacité opérationnelle.
2. Améliorer la gestion des fournisseurs et le panel fournisseurs
Un VMS permet de gérer efficacement les prestataires externes, en intégrant des critères de sélection rigoureux et des évaluations régulières. Il renforce également les relations avec les fournisseurs stratégiques et permet de challenger régulièrement le panel pour maintenir sa pertinence.
3. Prendre des décisions éclairées grâce à la centralisation de données fiables
Le VMS collecte des données détaillées pour évaluer les fournisseurs de manière précise. Les tableaux de bord dynamiques en temps réel et les outils de classement des ESN offrent une visibilité totale sur les processus d’achat, facilitant une gestion à 360° du cycle S2P. Cette transparence améliore la prise de décision et la gestion des budgets.
4. Garantir la conformité et la sécurité
Collaborer avec des prestataires externes peut entraîner des risques juridiques, comme le délit de marchandage et le prêt de main-d’œuvre illicite. Le VMS assure la conformité au droit du travail français avec des formulaires adaptés, des workflows de validation et des clauses obligatoires.
Exemple concret d’un phénomène mieux contrôlé grâce au VMS : le tail spend
En moyenne, 20 % des dépenses en prestations intellectuelles sont classées comme « tail spend ». Cette notion se réfère aux achats représentant une faible proportion du volume total, mais générant un grand nombre de transactions. Souvent, il s’agit de dépenses de faible valeur réparties entre divers fournisseurs et catégories, incluant notes de frais, achats ponctuels, et contrats avec des fournisseurs non référencés. Grâce au VMS, ces dépenses sont maîtrisées.
En alliant transparence, efficacité et conformité, notre solution VMS optimise la gestion des ressources externes et améliore la performance globale de votre entreprise. Avec LittleBig Rise, nous nous engageons à perfectionner continuellement notre VMS pour mieux répondre à vos besoins. Découvrez dès maintenant comment notre solution peut transformer la gestion de vos ressources externes.
