Atelier « Les achats de prestations intellectuelles méritent-ils des outils dédiés (VMS)? »
Le Vendor Management System (VMS), est un logiciel SaaS qui optimise l’achat et la gestion des prestataires référencés chez nos clients. Il centralise toutes les étapes du sourcing jusqu’au paiement.
L’atelier a mis en lumière l’importance d’un Vendor Management System (VMS) pour optimiser la gestion des prestations intellectuelles. Voici les avantages relevés par les participants :
- Optimisation des panels fournisseurs : Sollicitation et mises en concurrence régulières.
- Contrôle et performance : KPI spécifiques pour surveiller le respect des contrats et la performance des fournisseurs.
- Couverture des risques juridiques : Prévention des délits de marchandage et des risques de requalification de contrats.
- Adaptabilité et dynamisation : Réactivité face aux évolutions du marché.
Le VMS se révèle donc notamment indispensable pour anticiper les risques juridiques et se prémunir contre le délit de marchandage et les risques de requalification du contrat de prestation externe, en contrat de travail. Des risques qui peuvent être lourds de sanction pour les entreprises. Notre solution LittleBig Rise accompagne ses clients tout au long du processus Source-to-Pay pour une gestion optimisée et surtout sereine.
Atelier « Cockpit HA : quel tableau de bord pour piloter la performance Achats ? »
Raphaël Galligani, Directeur Achat de Sanef, a partagé ses pratiques en matière de pilotage des performances Achats. Trois conclusions majeures :
- Pilotage des performances des acheteurs : Nécessité de solutions de pilotage adaptées, collectant des données pertinentes.
- Diversité des méthodes de calcul : Standardisation difficile des pratiques entre entreprises.
- Granularité des données : Importance d’une analyse fine des catégories d’achats, notamment des prestations intellectuelles.
Focus sur l’utilisation de KPI non financiers pour mesurer la performance des achats
Raphaël Galligani souligne que “Sanef ne se concentre pas uniquement sur les KPIs financiers (comme le pourcentage d’économies réalisées) pour évaluer la performance de la fonction Achats. En fait, la performance financière est indirectement mesurée à travers d’autres indicateurs, comme le degré de concurrence sur les appels d’offres et la couverture contractuelle. Cette approche permet de tenir compte des contraintes économiques et géopolitiques tout en garantissant une évaluation plus globale de la performance.”
Le VMS apparaît comme la solution optimale pour un suivi performant grâce à un tableau de bord de KPI personnalisable.
Atelier « Tail Spend : quels outils pour gérer efficacement les achats non-stratégiques ? »
Pour vous donner un peu plus de détail, la notion de « tail spend » se réfère aux achats qui représentent une faible part du volume total mais dont le nombre de transactions est élevé. Il s’agit souvent de dépenses de faible valeur, éparpillées parmi une grande variété de fournisseurs et de catégories : notes de frais, achats ponctuels ou non contrôlés, contractualisation avec des fournisseurs non-référencés.
Lors de cet atelier, Peersgroup a partagé un panorama très complet des méthodes efficaces pour identifier et mieux contrôler le tail spend, un poste de dépense important dans le domaine des prestations intellectuelles.
En moyenne, 20 % des dépenses de prestations intellectuelles sont qualifiées de « tail spend ».
Ce pourcentage englobe notamment toutes les prestations pour lesquelles la commande se fait hors-panel. Car dans la réalité, tous les fournisseurs ne sont pas référencés, en raison de la complexité et de la rareté de certaines expertises. En plus, cette configuration présente des risques juridiques significatifs, car la contractualisation se fait avec des sociétés non-référencées mal connues des directions Achats.
Notre VMS assure une mise en concurrence rigoureuse pour chaque prestation et agit comme un intermédiaire contractuel simple, centralisant, sécurisant et pilotant l’ensemble des prestations hors-panel. En adoptant notre solution RISE, les entreprises peuvent non seulement améliorer la visibilité et le contrôle de leurs dépenses de tail spend, mais également réduire les risques juridiques associés à la contractualisation avec des fournisseurs non-référencés.
Atelier « #Tech: la révolution de l’IA dans les Achats »
Julie Ramoneda, Directrice des Achats de LVMH, a exploré l’impact de l’IA sur les achats, transformant les processus et optimisant les coûts. L’adoption de l’IA reste un défi nécessitant une vraie formation pour une intégration stratégique.
LittleBig Connection intègre des modèles d’IA à son VMS pour optimiser sourcing et appels d’offres, grâce à son rédacteur d’Appel d’offres par IA par exemple. Nous croyons fermement que l’IA est le futur partenaire des acheteurs, révolutionnant les méthodes de travail.
Les HA! Days ont confirmé que la digitalisation des achats est une priorité stratégique. Les échanges ont souligné l’importance de solutions avancées pour optimiser les processus, gérer les performances et atténuer les risques juridiques dans un environnement complexe.
LittleBig Connection, avec son offre Rise et son cercle d’experts, se positionne comme un partenaire de confiance dans cette transformation. Contactez-nous dès maintenant pour prendre le tournant de la digitalisation des Achats.
