Centralisation : une plateforme unique pour gérer l’ensemble des prestations
Les entreprises sont souvent confrontées à une multiplication des solutions : ERPs, dispositifs propriétaires, fichiers Excel, e-mails et appels téléphoniques qui viennent compliquer la gestion des achats.
Une gestion efficace s’appuie sur un reporting efficace dont le prérequis nécessaire est de centraliser l’ensemble des informations en un seul endroit. Or, aujourd’hui, les données sont souvent dispersées entre différents outils, rendant leur exploitation complexe et peu fiable. Environ 60% des entreprises déclarent ne pas avoir une visibilité consolidée sur l’ensemble de leurs données.
Pour garantir un pilotage optimal, nous entendons effectivement pouvoir inclure tous vos prestataires externes dans notre plateforme, quel que soit leur contrat (régie, forfait, CDS, ATG, ATU, etc.) et quelle que soit leur prestation (IT ou non-IT).
Pour répondre aux demandes croissantes de nos clients, et particulièrement à l’international, nous avons introduit, en février 2025, un module de gestion du forfait. Cette fonctionnalité s’ajoute à la gestion des missions en régie ou en régie forfaitisées.
En 2010, moins de 40 % des entreprises disposaient d’un outil e-proc déployé. Aujourd’hui, il paraît impensable pour une entreprise structurée de fonctionner sans solution achats ou IT dédiée.
Simplification : une expérience fluide et interconnectée
La multiplication des outils entraîne une complexification du travail des acheteurs et des équipes opérationnelles : perte de temps, risque d’erreur, gaspillage de ressources, non-conformité aux process internes, adoption de nouvelles solutions difficile.
La simplification est donc au cœur de notre stratégie pour proposer un produit performant et intuitif. Grâce à notre VMS, nos clients enregistrent une diminution des coûts liés à la gestion des prestations intellectuelles de 10 % et une augmentation des performances de 20 à 25 %. Cela s’appuie notamment sur 3 piliers :
- Une plateforme intuitive et simple : Nos parcours guidés et notifications intelligentes assurent une adoption immédiate. Chaque utilisateur sait quoi faire et quand le faire, réduisant ainsi les erreurs et optimisant la gestion des achats.
- Une plateforme modulaire qui s’adapte à votre organisation, pas l’inverse : Nous configurons l’outil selon vos besoins spécifiques et vos processus d’achat. Chaque entité peut être paramétrée individuellement pour garantir une flexibilité maximale. L’ajout de workflows d’utilisation de la plateforme assure une conformité avec vos process.
- Une plateforme ouverte et interconnectée : Notre VMS s’intègre avec votre SI (SI global, RH ou autres) et les principaux outils e-Procurement du marché (SAP Ariba, Corcentric, Ivalua…). Grâce à nos options d’interfaçage, nous évitons les doubles saisies, réduisons les erreurs et optimisons le temps de traitement. Un accompagnement sur-mesure est assuré par nos équipes Professional Services, qui travaillent en étroite collaboration avec les directions achats et les départements IT. En 2024, plus de 20 % de nos clients ont engagé un projet de connexion entre LittleBig Rise et leur ERP, et la tendance s’accélère vers un Système d’Information Achats unifié.
LittleBig Rise a démontré sa capacité à s’adapter à des environnements complexes, en simplifiant les processus tout en offrant une visibilité accrue aux entreprises
Pilotage et Contrôle : des KPIs actionnables pour une gestion optimisée
Gérer un grand volume de missions et de fournisseurs sans indicateurs clairs entraîne une perte de visibilité sur les coûts, la conformité et l’efficacité des processus d’achat.
Avant l’adoption d’un Vendor Management System (VMS), les départements achats peinent à exploiter les données disponibles et à comparer objectivement les fournisseurs, faute de benchmarks standards. La prise de décision devient alors complexe et laborieuse.
Pour pallier ces défis, notre module de reporting avancé s’organise autour de trois niveaux d’analyse :
- Performance globale : évalue l’utilisation de la plateforme par les équipes opérationnelles et garantit la conformité aux politiques achats.
- Suivi des prestataires : mesure la qualité des fournisseurs via des indicateurs tels que le respect des grilles tarifaires ou le taux de conversion des appels d’offres.
- Comparaison dynamique : permet d’ajuster en continu le panel de fournisseurs pour garantir l’accès aux meilleurs partenaires.
Dès aujourd’hui, nous travaillons à aller encore plus loin avec l’intégration de l’intelligence artificielle pour faciliter la prise de décision.
L’optimisation financière des achats est un enjeu clé, et 30 % des entreprises dépassent régulièrement leur budget par manque de transparence sur les tarifs pratiqués.
En 2025, faire de LittleBig Rise un levier stratégique pour la gestion des achats de prestations intellectuelles.
Avec cette stratégie produit alliant simplification, pilotage et du contrôle, et centralisation, nous ne contentons pas de créer un outil, nous devenons votre partenaire stratégique pour la transformation et l’optimisation de vos achats.
Pour plus de renseignements concernant notre VMS LittleBig Rise, vous pouvez aussi nous contacter.
