Comment Forvia a porté un nouveau regard sur ses achats de prestations intellectuelles
Déploiement international de la solution de gestion des achats de prestations intellectuelles.
Solution déployée :
LittleBig Rise et LittleBig Connect
Depuis 2018, FORVIA a choisi LittleBig Connection pour le développement de ses achats de prestations intellectuelles en France, en Europe puis à l’échelle internationale. En quelques mois, la gestion des achats indirects devient plus fluide grâce à :
- Une plateforme SaaS innovante de gestion des achats de prestations externes : VMS LittleBig Rise
- Un accès à une communauté de 400 000 consultants à l’international : Marketplace LittleBig Connect
« Grâce à l’implémentation de LittleBig Connection, j’ai réussi à mettre sous contrôle l’ensemble de mes prestations en France et en Espagne.
Aujourd’hui mon objectif est d’installer la plateforme dans chacun de nos bureaux à travers le monde. »
Un ancien process énergivore.
Perte de temps, multiples aller-retours de validation, risque de pertes de données : le constat dressé par Forvia était clair. L’absence de solution globale dédiée à la gestion de prestations intellectuelles coûtait considérablement en temps et en énergie aux acheteurs de Forvia.
- Risques importants de pertes de data et d’historique à cause d’une gestion sur des tableurs
- Besoin récurrent et très complexe de reconsolidation de data lors d’audits de l’entreprise
- Archivage très chronophage des offres reçues par email
- Workflow de validation alourdi par de l’administratif laborieux
- Importante perte de temps pour la recherche des bons documents et la gestion des Timesheets
Quels étaient les objectifs du déploiement de la solution ?
Centraliser les prestations
Bénéficier d’une vue d’ensemble et éviter de multiplier les outils et fichiers de suivi.
Simplifier la gestion
Disposer d’un outil simple pour gérer les projets externalisés, de la réception des propositions au suivi des missions.
Traçabilité des données
Disposer d’un historique des missions et consolider facilement la data
L’accompagnement proposé pour FORVIA s’est étendu d’abord en France puis en Europe et enfin à l’échelle Monde. La mise en place d’une plateforme VMS et l’accès à une Marketplace ont activé en quelques mois la transformation du groupe. La collaboration fructueuse entre FORVIA et LittleBig Connection a permis d’atteindre et même de dépasser les objectifs définis lors de la consultation.
« Avant l’ergonomie des tableurs nous faisait perdre de la data et des historiques. De plus, nos différents tableaux ne nous permettaient pas d’avoir le même niveau de détails que nous avons maintenant avec LittleBig Connection. Nous essayions d’archiver toutes les offres que nous recevions par mail mais c’était très laborieux. Aujourd’hui, grâce au tableau de bord, on a une vue unique sur l’ensemble de nos projets. On n’a plus rien à faire. LittleBig Connection est à l’écoute et est en mesure de s’adapter à nos besoins spécifiques en tant que client, notamment concernant notre développement à l’international. »
En 2022, plus de 850 missions FORVIA sont enregistrées sur LittleBig Connection, plus de 600 utilisateurs sont actifs et répartis sur plus de 80 sites Forvia dans 10 pays différents.
Les résultats sont au rendez-vous
-4 jours homme
La centralisation des données et la simplification des workflows, du suivi et du reporting font économiser 4J/homme par mois.
Réactivité
La vue en temps réel des prestations permet d’agir rapidement et de prendre des décisions guidées par la data.
