Comment un GIE de l’énergie a transformé son modèle d’achats de prestations intellectuelles
Exemple d’une démarche d’optimisation, de restructuration et de sécurisation de son modèle d’achat et de pilotage des prestations intellectuelles en assistance technique de notre client GIE de l’énergie.
Solution déployée :
LittleBig Connect
Ce GIE était à la recherche d’une méthode alternative de sourcing, car ses projets digital & cloud se complexifiaient et devaient respecter des contraintes de sécurité très fortes liées à la confidentialité du secteur.
Le groupe souhaitait également sécuriser ses achats de prestations intellectuelles, optimiser ses process et accélérer les échanges avec ses prestataires.
Quels étaient les objectifs du déploiement de la solution ?
Décloisonner le sourcing
Gagner en flexibilité, compétitivité et agilité dans son sourcing de compétences rares en faisant appel à la marketplace LittleBig Connection.
Sécuriser les achats
Optimiser et sécuriser le flux Source-to-Pay en systématisant le passage par la plateforme, et se prémunir contre la dépendance économique.
Gagner en efficacité
Donner de l’autonomie aux opérationnels, en les mettant directement en lien avec les fournisseurs, et déléguer la gestion des fournisseurs non stratégiques.
LittleBig Connection a relevé le défi !
- Ouverture des appels d’offres nécessitant des compétences dites « rares » à la LittleBig communauté afin de trouver les compétences au meilleur prix et dans les meilleurs délais.
- Formation des prescripteurs à l’usage de la plateforme et création d’un workflow de validation des prestations.
- Délégation de toute la gestion administrative et juridique à LittleBig Connection.
Et les résultats sont au rendez-vous !
Panel dynamisé
La marketplace a permis de construire un panel fournisseurs dynamique (entrées/sorties tous les 6 à 12 mois) et le GIE a pu bénéficier d’un reporting complet sur la pertinence des fournisseurs.
Prestations centralisées
L’ensemble des prestations non stratégiques sont massifiées sur le contrat LittleBig Connection ; tout est centralisé sur une seule et même interface.
3 semaines pour démarrer un projet
Le délai entre l’émission d’un appel d’offres et le démarrage d’une prestation a été divisé par 2 (de 6 semaines à 3 semaines en moyenne).
